Verleihbedingungen
Die Erstellung neuer Ausstellungen und deren Verleih ist für die NUA mit einem hohen Sach- und Personalaufwand verbunden. Voraussetzung für den landesweiten Ausstellungsservice der NUA ist die Bereitschaft der Entleiher*innen, bestimmte Leistungen im Rahmen der Ausstellungspräsentation zu übernehmen. So wird es auch möglich, die Ausstellungen gebührenfrei auszuleihen.
Interessierte sollten ihre Terminwünsche möglichst frühzeitig schriftlich an die NUA richten. Die Mindestverleihdauer soll im Regelfall drei bis vier Wochen nicht unterschreiten. Nach Abstimmung der Termine und weiterer Modalitäten erhalten Sie von uns eine „Vereinbarung über den Entleih von Ausstellungen der NUA“. Das zu der jeweiligen Ausstellung verfügbare Informationsmaterial (Pressetext, Plakat, Infoblätter etc.) wird dieser Sendung beigefügt.
Nach Rücksendung der von Ihnen rechtsverbindlich unterzeichneten Vereinbarung wird Ihnen die Ausstellung zu dem vereinbarten Termin zur Verfügung gestellt.
Walter Janke
Fachgebietsleitung Veranstaltungsmanagement, Qualitätsmanagement
Verleihbedingungen
- Von der entleihenden Person wird eine angemessene Repräsentation und Betreuung der Ausstellung während der gesamten Verleihdauer erwartet. Der*Die Entleihende ist federführend insbesondere für die Werbungs-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig und stimmt diese mit der NUA ab. Über die Resonanz der Ausstellung legt der*die Entleihende der NUA nach Abschluss der Repräsentation einen Pressespiegel vor.
- Die Ausstellungen werden grundsätzlich gebührenfrei ausgeliehen.
- Sofern aufgrund des Transportvolumens oder aus anderen Gründen erforderlich, organisiert der*die Entleihende den Transport und trägt die dadurch anfallenden Kosten. Der Transport ist je nach Ausstellung in einem geschlossenen PKW oder LKW (Kofferaufbau) durchzuführen.
- Für den Auf- und Abbau stellt die NUA dem*der Entleiher*in auf eigene Kosten Mitarbeitende zur Verfügung, die für den sachgerechten Auf- und Abbau verantwortlich sind. Das zusätzlich für den Auf- und Abbau notwendige Personal stellt der*die Entleihende.
- Ist aufgrund der Größe oder des Aufwandes die Beauftragung einer Fachfirma notwendig, trägt der*die Entleihende die Kosten.
- Bei Einsätzen außerhalb von NRW sind die Personal- und Materialkosten im Regelfall von der entleihenden Person zu tragen.
- Entstandene Schäden beim Transport oder während der Ausstellungszeit gehen zu Lasten des*der Entleihenden.
- Alle Absprachen über das Entleihen von Ausstellungen (Zeitraum, Abholzeiten usw.) müssen von Entleiher*in in schriftlicher Form bestätigt werden. Ebenfalls in schriftlicher Form sind die Verleihbedingungen anzuerkennen (Abschluss einer Vereinbarung).
